Salsabila F
26 Juli 2024 02:45
Iklan
Salsabila F
26 Juli 2024 02:45
Pertanyaan
Ikuti Tryout SNBT & Menangkan E-Wallet 100rb
Habis dalam
01
:
19
:
46
:
27
40
2
Iklan
Rendi R
Community
26 Juli 2024 03:22
Baik, berikut adalah langkah-langkah untuk tugas observasi kantor di lingkungan belajar:
Langkah 1: Bentuk Kelompok Kerja
1. Bentuk kelompok yang terdiri dari 4 orang.
2. Tentukan peran masing-masing anggota:
- Ketua: Memimpin koordinasi dan memastikan semua anggota berkontribusi.
- Sekretaris: Mencatat semua diskusi dan hasil observasi.
- Dua anggota lainnya: Membantu dalam observasi dan pengumpulan data.
Langkah 2: Koordinasi dan Perencanaan
1. Pembagian Tugas Kelompok:
- Ketua: Memimpin rapat, mengatur jadwal observasi, memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
- Sekretaris: Menyusun daftar pertanyaan, mencatat hasil rapat dan observasi.
- Anggota 1 dan 2: Melakukan observasi di lapangan, membantu menyusun laporan.
2. Rencana Observasi:
a. Pilih tempat observasi:
- Tentukan kantor atau unit kerja yang akan diobservasi (misalnya: kantor administrasi sekolah, perpustakaan, atau laboratorium komputer).
b. Diskusikan rencana observasi:
- Tentukan jadwal observasi.
- Persiapkan daftar pertanyaan atau checklist yang akan digunakan.
3. Menyusun Daftar Pertanyaan atau Checklist:
- Identitas Kantor atau Unit Kerja:
- Nama kantor atau unit kerja
- Alamat
- Tugas utama
- Kerangka Kepengurusan Kantor (Struktur Organisasi):
- Bagian-bagian dalam kantor
- Nama dan jabatan setiap bagian
- Fungsi-fungsi Bagian dalam Pelayanan Kantor:
- Fungsi masing-masing bagian
- Prosedur pelayanan
- Sistem kerja dan alur komunikasi
Langkah 3: Lakukan Observasi
1. Mengunjungi Tempat Observasi:
- Bertemu dengan kontak yang telah ditentukan di kantor atau unit kerja.
- Lakukan observasi dengan mengikuti daftar pertanyaan atau checklist.
- Mencatat semua informasi yang diperlukan secara rinci.
Langkah 4: Diskusikan Hasil Observasi
1. Pertemuan Kelompok:
- Semua anggota kelompok bertemu untuk membahas hasil observasi.
- Sekretaris mencatat poin-poin penting dari diskusi.
2. Analisis dan Kesimpulan:
- Identifikasi fungsi-fungsi kantor berdasarkan hasil observasi.
- Tentukan jenis-jenis asas manajemen kantor yang diterapkan (contoh: asas efisiensi, asas koordinasi).
Contoh Hasil Laporan
1. Identitas Kantor:
- Nama: Kantor Administrasi Sekolah XYZ
- Alamat: Jalan Pendidikan No. 123, Kota ABC
- Tugas utama: Mengelola administrasi sekolah, keuangan, dan data siswa.
2. Struktur Organisasi:
- Kepala Kantor: Nama Kepala Kantor
- Sekretariat: Nama Sekretaris
- Bagian Keuangan: Nama Kepala Bagian
- Bagian Data Siswa: Nama Kepala Bagian
3. Fungsi-Fungsi Bagian:
- Kepala Kantor: Memimpin dan mengawasi semua kegiatan kantor.
- Sekretariat: Mengelola surat-menyurat, arsip, dan administrasi umum.
- Bagian Keuangan: Mengelola anggaran, keuangan, dan laporan keuangan.
- Bagian Data Siswa: Mengelola data siswa, pendaftaran, dan administrasi akademik.
4. Asas Manajemen yang Diterapkan:
- Asas Efisiensi: Optimalisasi sumber daya untuk mencapai hasil maksimal.
- Asas Koordinasi: Mengkoordinasikan antar bagian untuk memastikan alur kerja yang lancar.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, diharapkan kamu bisa menyelesaikan tugas observasi kantormu dengan baik.
Β· 5.0 (1)
Salsabila F
26 Juli 2024 03:27
TERIMAAA KAASIIIHH KAAAA πππ»ππ»ππ»
Iklan
Nanda R
Community
26 Juli 2024 14:01
Berikut adalah panduan terperinci untuk melaksanakan tugas observasi kantor dalam lingkungan belajar:
Langkah 1: Pembentukan Kelompok Kerja
Bentuk Kelompok:
Penugasan:
Langkah 2: Koordinasi dan Perencanaan
Pembagian Tugas:
Diskusi Rencana Observasi:
Daftar Pertanyaan atau Ceklis:
Identitas Kantor/Unit Kerja:
Kerangka Kepengurusan Kantor (Struktur Organisasi):
Fungsi Bagian dalam Pelayanan Kantor:
Langkah 3: Pelaksanaan Observasi
Observasi di Lokasi:
Catat Temuan:
Langkah 4: Diskusi Hasil Observasi
Diskusikan Temuan:
Identifikasi Fungsi dan Asas:
Contoh Hasil Observasi
Identitas Kantor
Struktur Organisasi
Fungsi Bagian
Bagian Keuangan:
Bagian Akademik:
Bagian SDM:
Β· 5.0 (2)
Tanya ke Forum
Biar Robosquad lain yang jawab soal kamu
LATIHAN SOAL GRATIS!
Drill Soal
Latihan soal sesuai topik yang kamu mau untuk persiapan ujian
Perdalam pemahamanmu bersama Master Teacher
di sesi Live Teaching, GRATIS!