Surat adalah media komunikasi tertulis. Surat dibagi menjadi dua jenis surat dinas dan surat pribadi.
Surat dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh suatu instansi atau lembaga yang ditujukan kepada perseorangan atau instansi lainnya untuk kepentingan dinas. Sesuai dengan fungsi tersebut, salam akhir dalam surat dinas menggunakan bahasa yang formal.
Salam akhir pada surat dinas:
- Salam,
- Hormat saya,
- Hormat kami,
Surat pribadi adalah surat yang ditulis atas nama pribadi. Surat pribadi yang bersifat kekeluargaan disusun dengan bahasa tidak formal dan menggunakan salam yang bersifat personal, tetapi tetap menyesuaikan penerima surat.
Salam akhir pada surat pribadi:
- Salam rindu dari anakmu tercinta, (orangtua)
- Adik tercantikmu, (kakak)
- Sahabatmu, (teman sebaya)
Dengan demikian, daftar kata-kata yang digunakan untuk salam akhir pada surat dinas adalah 1) Salam, 2) Hormat saya, 3) Hormat kami. Sementara itu, salam akhir pada surat pribadi adalah 1) Salam rindu dari anakmu tercinta, 2) Adik tercantikmu, 3) Sahabatmu.