Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisi permohonan untuk bekerja pada suatu instansi atau lembaga. Surat lamaran pekerjaan termasuk ke dalam jenis surat dinas karena surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal. Surat dinas merupakan surat yang ditulis oleh pribadi atau atas nama suatu lembaga pemerintahan, perusahaan, atau organisasi yang ditujukan kepada lembaga. Isi dalam surat dinas bersifat resmi.
Dalam membuat surat lamaran pekerjaan, ada ketentuan-ketentuan yang harus diperhatikan terkait dengan bahasa. Syarat-syarat kebahasaan surat lamaran pekerjaan adalah sebagai berikut.
- Menggunakan bentuk surat yang standar
- Menggunakan bahasa yang baik dan benar
- Menggunakan kata-kata yang sopan
- Menggunakan kata pengantar yang jelas, singkat, padat, informatif, dan tepat sasaran
- Tulisan bersih, mudah dibaca, dan sesuai dengan kaidah PUEBI
- Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma bahasa surat
Contoh surat lamaran dan analisis kebahasaannya:
Bandung, 14 September 2017
Perihal: Lamaran Pekerjaan
Yth. HRD Manajer PT. Moge Laksana Maju
Jalan Kintamani Luhur No. 08 Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari harian surat kabar Pikiran Rakyat, perusahaaan Bapak/Ibu membuka lowongan kerja untuk beberapa posisi. Melalui surat lamaran ini saya ingin mengajukan diri untuk melamar kerja di instansi yang Bapak/Ibu pimpin, guna mengisi posisi yang dibutuhkan saat ini. Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
nama : Aisyah Farhana
nempat tanggal lahir : Bandung, 10 Mei 1994
jenis kelamin : Perempuan
pendidikan : SMK Perhotelan Pasundan III Bandung
alamat : Jl. Pasundan Raya No. 07 RT 001 RW 003
nomor telepon : 08123897449889
Untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan, sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya lampirkan juga kelengkapan data diri sebagai berikut:
- Pasfoto ukuran 3x4,
- Daftar riwayat hidup,
- Fotokopi KTP,
- Fotokopi ijazah terakhir,
- Fotokopi SKHUN,
- Fotokopi sertifikat kompetensi,
- Fotokopi sertifikat PKL.
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan sebenarbenarnya dan sejujur-jujurnya. Atas perhatian serta kerja sama dari Bapak/Ibu pimpinan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Aisyah Farhana
Analisisnya:
- Menggunakan bentuk surat yang standar
Surat lamaran yang dibuat sudah menggunakan format standar
- Menggunakan bahasa yang baik dan benar
Penulisan surat lamaran tersebut sudah menggunakan kaidah berbahasa yang baik seperti penulisan kalimat pemerincian, kata ganti orang ketiga,dan penggunaan tanda baca titik (.), dan koma (,).
- Menggunakan kata-kata yang sopan
Sudah menggunakan kata-kata yang sopan untuk melamar kerja.
- Menggunakan kata pengantar yang jelas, singkat, padat, informatif, dan tepat sasaran
Karena informasi lowongan bersumber dari media massa (Pikiran Rakyat), pelamar mencantumkan sumber di awal. Selanjutnya, pelamar mengajukan diri untuk mengisi lowongan tersebut.
- Tulisan bersih, mudah dibaca, dan sesuai dengan kaidah PUEBI
Tulisan sudah sesuai dengan kaidah PUEBI
- Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma bahasa surat
Penulisan unsur hal, tempat/tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama terang sudah lengkap dan benar.