fungsi simbol document dalam flowchart

Simbol Dokumen dalam Flowchart Simbol dokumen dalam flowchart berbentuk persegi panjang dengan garis bawah bergelombang. Simbol ini digunakan untuk merepresentasikan segala jenis dokumen, baik itu dokumen fisik maupun digital, yang terlibat dalam suatu proses. Fungsi Utama: * Merekam Informasi: Simbol dokumen menunjukkan adanya informasi yang direkam atau dihasilkan dalam suatu langkah proses. Informasi ini bisa berupa data, laporan, formulir, atau jenis dokumen lainnya. * Mengalirkan Dokumen: Simbol ini juga menunjukkan aliran dokumen dari satu langkah proses ke langkah lainnya. Ini membantu dalam melacak pergerakan dokumen dan memastikan dokumen tersebut diproses dengan benar. * Menunjukkan Titik Kontrol: Simbol dokumen sering digunakan untuk menunjukkan titik-titik di mana dokumen perlu diperiksa, disetujui, atau ditandatangani. Ini penting untuk memastikan kualitas dan akurasi dokumen. Contoh Penggunaan: * Proses Pengajuan Cuti: Simbol dokumen bisa digunakan untuk mewakili formulir pengajuan cuti, surat persetujuan, atau laporan cuti yang dihasilkan. * Proses Pemesanan Barang: Simbol ini bisa digunakan untuk mewakili pesanan pembelian, faktur, atau nota pengiriman. * Proses Produksi: Simbol dokumen bisa digunakan untuk mewakili spesifikasi produk, laporan hasil produksi, atau sertifikat kualitas. Manfaat Penggunaan Simbol Dokumen: * Memudahkan Visualisasi: Simbol dokumen membuat flowchart lebih mudah dipahami, terutama bagi orang yang tidak familiar dengan proses tersebut. * Meningkatkan Efisiensi: Dengan melacak aliran dokumen, simbol dokumen membantu mengidentifikasi potensi hambatan dan meningkatkan efisiensi proses. * Memperbaiki Kualitas: Simbol dokumen membantu memastikan bahwa dokumen diproses dengan benar dan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Kesimpulan: Simbol dokumen adalah elemen penting dalam flowchart yang membantu dalam mendokumentasikan, melacak, dan mengelola aliran informasi dalam suatu proses. Dengan memahami fungsi simbol ini, Anda dapat membuat flowchart yang lebih akurat, efisien, dan mudah dipahami.