Tulislah surat yg berisi permohonan izin penggunaan lapangan sekolah untuk memperingati hari Santri tanggal 22 Oktober tahun 2020. Gunakan rancangan surat di atas!

Pembahasan

Surat di atas termasuk ke dalam surat resmi atau dinas. Surat dinas adalah surat yang ditulis oleh suatu lembaga formal atau norformal kepada seseorang atau lembaga lain untuk tujuan tertentu. Adapun unsur-unsur yang terdapat pada surat dinas adalah sebagai berikut : Kop/Kepala surat, fungsi kepala surat adalah memberikan informasi kepada penerima surat mengenai nama lembaga/instansi, alamat, nomor telepon, faksimil, dan keterangan lain yang berkaitan dengan intansi pengiriman surat. Tanggal surat, fungsi dari tanggal surat adalah untuk memberitahukan kepada penerima surat tentang waktu penulisan surat. Dalam penulisan tanggal hendaknya ditulis lengkap Tanggal (angka), Bulan (huruf), dan tahun (angka), serta tidak perlu dicantumkan nama kota, karna sudah terdapat di kepala surat. Nomor surat, berisi nomor surat keluar, baik itu kode surat dan juga bulan serta tahun keluarnya surat. Nomor surat tergantung pada penomoran lembaga terkait. Adapun posisi nomor surat berada di sebelak kiri dibawah kop surat. Penulisan nomor di awali dengan nomor urut surat itu dikeluarkan oleh instansi tersebut, lalu diikuti dengan kode surat, kemudian oleh nama instansi yang penulisanya hanya perlu disingkat sebagai suatu penanda, kemudian angka romawi yang menunjukkan bulan surat tersebut dibuat, diakhiri dengan tahun surat dibuat dan tidak diakhiri dengan tanda apapun seperti titik atau koma. Antara tiap kode hanya bisa dibatasi dengan garis miring (/), tanda hubung (-) atau tanda titik (.) Lampiran, digunakan untuk pemberitahuan kepada penerima surat bahwasannya ada berkas yang disertakan bersama surat. Hal merupakan tujuan dalam pembuatan surat. Fungsinya memberitahukan kepada penerima surat tentang pokok masalah yang ditulis di dalam surat. Alamat tujuan, sebagai petunjuk langsung mengenai pihak yang harus menerima surat. unsur alamat hendaknya ditulis lengkap tidak disingkat Salam pembuka, salam pembuka di akhiri dengan tanda baca koma(,) Isi surat, terdiri atas : Pembuka surat berguna untuk mengantar dan menarik perhatian pembaca terhadap pokok surat sesuai dengan tujuan surat. Paragraf isi, isi pokok surat berisi sesuatu yang diberitahukan, dikemukakan, ditanyakan, diminta, dan sebagainya yang disampaikan kepada pembaca surat. Paragraf penutup,berisi ucapan terimakasih terhadap semua hal yang dikemukakan pada isi surat. Penutup surat, berisi salam penutup, nama jabatan, tanda tangan, nama terang, dan NIP (jika ada). Tembusan, hanya ada jika surat memerlukan tembusan untuk beberapa instansi yang terkait sebagai pemberitahuan.Kaidah penulisan tembusan diawali dengan: - Penggunaan huruf kapital -Diletakkan sebelah kiri pada kaki surat -Lurus dengan bagian Nomor, lampian dan hal -Kata Tembusan diakhiri dengan tanda titik dua (:) -Apabila tembusan lebih dari satu maka diberi nomor urut sesuai jenjang jabatan tertinggi. Berdasarkan penjelasan di atas, maka suratpermohonan izin penggunaan lapangan sekolah untuk memperingati hari Santri tanggal 22 Oktober tahun 2020 yang tepat adalah sebagai berikut: Dengan demikian, suratpermohonan izin penggunaan lapangan sekolah untuk memperingati hari Santri tanggal 22 Oktober tahun 2020 yang tepat adalah sebagai berikut: Kop Surat (berisi nama lembaga/instansi, alamat, nomor telepon, faksimil, dan keterangan lain yang berkaitan dengan intansi pengiriman surat.) Tanggal surat (berisiwaktu penulisan surat) Nomor: (berisi berisi nomor surat keluar) Lampiran: (berisi pemberitahuan bahwa ada berkas yang disertakan bersama surat) Perihal: (berisi tujuan pembuatan surat) Yth. (diisi dengan pihak yang harus menerima surat) di tempat Pembuka (diawali dengan salam pembuka, biasanya salam yang digunakan adalah "Dengan hormat," setelah itu diteruskan dengan kata pembuka) Isi surat (menjelaskan sesutu yang ingin disampaikan. Dalam hal ini adalah permohonan izin penggunaan lapangan sekolah untuk memperingati hari Santri tanggal 22 Oktober tahun 2020). Penutup surat (berisi ucapan terima kasih). Hormat kami, Ketua panitia (berisi tanda tangan dan nama lengkap ketua panitia) Mengetahui Kepala Sekolah (berisi tanda tangan dan nama lengkap penerima surat) .