Perhatikan kutipan kepala surat berikut! PT. SUGIH WARAS COFFEE Jl. Puncak Jaya No. 22, Gunung Kidul, Yogyakarta Telp. (0231) 8898032 Fax. 97423452 Bagaimana perbaikan penulisan kepala surat tersebut yang tepat?

Pembahasan

Kop surat atau kepala surat adalahbagian surat resmi paling atas yangmemuat informasi mengenai nama, logo, identitas dan alamat kantor lembaga pengirim surat. Berikut adalah kaidah penulisan kop surat: Menulis kop surat harus lengkap. Terdapat logo lembaga, nama lembaga, alamat lembaga secara lengkap, nomor telepon lembaga, kotak surat, dan faksimile). Nama lembaga harus ditulis dengan hurufkapital. Untuk penulisan alamat, faksimile, telepon, email menggunakan huruf besar di awal kata. Nama instansi, kata jalan, kata telepon, kata faksimile, dan kata kotak pos tidak disingkat. Kata telepon dan kotak pos (dan yang lain) diikuti nomor tanpa diikuti tanda titik dua (:) Pada kutipan kepala surat di atas perbaikannya adalah sebagai berikut: Tulisan "Jl." tidak boleh disingkat, seharusnya Jalan Penggunaan singkatan kata nomor, yaitu No. Ttdak perlu ditulis karena hal itu sudah diketahui bahwa angka yang mengikuti nama jalan pada alamat merupakan nomor urut bangunan yang ada di jalan tersebut. Tulisan "Telp." tidak boleh disingkat, seharusnya Telepon Tulisan "Fax." tidak boleh disingkat, seharusnya Faksimile Dengan demikian, perbaikan penulisan kepala surat tersebut yang tepatadalah sebagai berikut: PT. SUGIH WARAS COFFEE JalanPuncak Jaya 22, Gunung Kidul, Yogyakarta Telepon(0231) 8898032, Faksimile97423452