Surat adalah alat komunikasi antara seseorang dengan seseorang yang di kehendakinya, yang berisi tulisan, pernyataan, suatu kabar, harapan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan dari penulis surat tersebut.
Alamat surat merupakan salah satu unsur yang terdapat di dalam sebuah surat. Alamat surat itu sendiri adalah alamat yang dituju untuk mengirimkan suatu surat. Alamat surat dituliskan pada bagian awal atau atas surat. Alamat surat harus ditulis dengan lengkap dan benar untuk menghindari kesalahan pengiriman.
Ada beberapa aturan dalam penulisan alamat surat yang sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia atau EYD, yaitu:
- Menghindari kata "kepada".
- Setelah penulisan "Yth." diikuti dengan titik, karena kata "Yth" merupakan singkatan dari Yang terhormat.
- Penulisan nama dengan huruf besar atau kapital.
- Kaidah penulisan gelar di depan nama menggunakan singkatan dan diakhiri dengan titik. Contoh: Prof.
- Kaidah penulisan gelar di belakang nama dipisah dengan tanda koma untuk membedakan gelar dan nama marga. Contohnya: , S.Pd.
- Kaidah penulisan kata sapaan digunakan apabila gelar akademis atau pangkat jabatan tidak dicantumkan. Contohnya: Ibu Susi.
- Kaidah penulisan kata sapaan tidak digunakan apabila gelar akademis atau pangkat jabatan dicantumkan. Contohnya: Susi, S.Pd.
Dengan demikian, penulisan alamat surat yang benar adalah:
A. Penulisan alamat surat dengan menggunakan kata sapaan.
Yth. Bapak Tono
Jalan Bendungan Sempor 1
Malang
B. Penulisan alamat surat dengan menggunakan gelar akademis di depan nama.
Yth. Dr. Tono
Jalan Bendungan Sempor 1
Malang