Perbaiki surat dinas di atas menjadi surat dinas yang baik dan benar!

Surat dinas merupakan suatu surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga dengan tujuan untuk keperluan dinas. Secara berurutan unsur-unsur surat dinas terdiri dari:

1. Kop surat atau kepala surat yang lengkap terdiri dari nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, dan logo identitas lembaga.
2. Tanggal surat berada di sisi kanan atas, kiri atas, atau kanan bawah, serta nama kota, bulan, dan tahun ditulis lengkap tanpa tanda titik di akhir.
3. Nomor surat adalah kode atau urutan penulisan kode dalam membuat nomor.
4. Lampiran adalah lembar tambahan yang bisa dilampirkan. Lampiran ditulis dengan huruf semua bukan angka tetapi jika tidak ada lampiran, biasanya ditulis dengan tanda hubung (-).
5. Perihal adalah yang menunjukkan isi atau inti dari surat secara singkat.
6. Alamat surat ditujukan langsung kepada pejabat, dan bukan pada nama kantor pejabatnya. Dalam menulis alamat surat, ada ketentuan yang harus dipenuhi, yaitu jika sudah menggunakan kata "Kepada" diikuti jabatan atau instansi, atau kata sapaan dan nama orang yang dituju maka tidak perlu memakai "Yth." Gunakan salah satu saja, serta penulisan nama jalan tidak boleh disingkat dan tidak diakhiri tanda titik.
7. Salam pembuka
8. Isi surat berisi inti surat atau hal yang akan disampaikan dalam surat, harus sesuai dengan subjeknya
9. Salam penutup berisikan ucapan terima kasih, harapan, dan menunjukkan kenyataan yang telah disebutkan
10. Jabatan
11. Tanda tangan
12. Nama terang

Ada beberapa syarat dalam menulis surat dinas yang baik dan benar, yaitu:

1. Format dari surat harus teratur sesuai dengan format surat dinas.
2. Isi dari surat tidak terlalu panjang harus langsung pada inti yang ingin disampaikan.
3. Bahasa yang digunakan harus bahasa resmi, sopan dan mudah untuk dipahami pembaca.
4. Surat harus menggambarkan citra dari instansi atau lembaga yang membuatnya.

Berikut ini adalah analisis kesalahan penulisan surat dinas di atas, yaitu:

• Kesalahan penulisan nama instansi pada kepala surat seharusnya menggunakan huruf kapital semua, dari  "SMA Bakti Mulya Jakarta" menjadi "SMA BAKTI MULYA JAKARTA".
• Kesalahan penulisan nama alamat pada kepala surat tidak boleh disingkat, dari "JI. Jend. Sutoyo No. 8 Jakarta" menjadi "Jalan Jenderal Sutoyo No. 8 Jakarta".
• Pemborosan kata "Kepada:" pada penulisan alamat surat karena sudah menggunakan kata "Yth." sehingga kata "Kepada:" dihilangkan.
• Penggunaan kata "Jakarta" pada alamat surat seharusnya diganti dengan kata "Di Tempat".
• Pemborosan pada kata salam pembuka yaitu penggunaan kata "Assalamu'alaikum wr.wb" dan kata "Dengan hormat," karena tidak semua siswa dan siswa di sekolah tersebut beragama muslim maka pemakaian kata yang tepat yaitu kata "Dengan hormat,"
• Kesalahan penulisan isi surat karena dianggap terlalu bertele-tele, sehingga penulisan isi surat yang benar dari "Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional kepada para siswa dan siswi SMA Bakti Mulya  Jakarta, kami selaku pihak dari pendidikan sekolah akan menyelenggarakan acara lomba cerdas cermat  antar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada:" menjadi "Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional, kami SMA Bakti Mulya Jakarta akan menyelenggarakan acara lomba cerdas cermat  antar sekolah untuk siswa/siswa. Adapun acara tersebut akan diselenggarakan pada:"
• Kesalahan penulisan dalam salam penutup yaitu setelah kata "sampaikan" diberi tanda baca titik (.) dan kata "atas" seharusnya menggunakan huruf kapital, adanya penghilangan kata "segala" karena dianggap tidak efektif, serta penggunaan kata "ucapkan" diganti menjadi "mengucapkan". Penghilangan kata "Wassalamu'alaikum Wr. Wb." karena tidak semua siswa dan siswi di sekolah tersebut muslim. Maka penulisan salam penutup yang benar yaitu "Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.
• Kesalahan dalam penulisan gelar pada kata "Doni Sudarmaji, MPd" seharusnya menggunakan tanda baca titik setelah kata "M" dan di akhiri dengan tanda titik juga, sehingga penulisannya menjadi "Doni Sudarmaji, M.Pd.

Dengan demikian, perbaikan surat dinas di atas menjadi surat dinas yang baik dan benar adalah sebagai berikut:

SMA BAKTI MULYA JAKARTA
Jalan Jenderal Sutoyo No. 8 Jakarta
No. Telp. (021) 60507256

Jakarta, 20 April 2019

No : 159/SMA Bakti Mulya Jakarta /2019.
Lampiran : -
Perihal : Undangan

Yth. Orang tua/Wali Murid
Kelas XI, XII, XII SMA Bakti Mulya
Di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional, kami SMA Bakti Mulya Jakarta akan menyelenggarakan acara lomba cerdas cermat  antar sekolah untuk siswa/siswa.

Adapun acara tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 14 Mei 2019
Pukul : 08.00 s.d. 11.00 WIB
Tempat : Jakarta
Acara : Lomba cerdas cermat

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah,

Doni Sudarmaji, M.Pd.