Penulisan teks laporan harus memperhatikan ejaan sesuai kaidah bahasa Indonesia dan memperhatikan penggunaan kata baku. Hal ini karena teks laporan merupakan jenis tulisan ilmiah. Adapun kaidah bahasa Indonesia yang dimaksud meliputi
- Struktur kalimat
Struktur kalimat harus mengandung (setidaknya) subjek dan predikat.
- Pemilihan kata
Pemilihan kata disesuaikan dengan konteks kalimat dan memperhatikan penggunaan kelas kata yang menjadi karakteristik teks laporan.
- Penulisan ejaan
Penulisan ejaan yang benar berkaitan dengan penggunaan tanda baca, huruf kapital, istilah, dan lambang.
- Keefektifan kalimat
Teks laporan ditulis dengan kalimat efektif dan tidak berbelit-belit.
- kepaduan antarkalimat
Hubungan kepaduan antarkalimat diperhatikan melalui penggunaan kelas kata tertentu, misalnya kata hubung dan kata ganti.
- Kepaduan antarparagraf
Hubungan antarparagraf ditandai dengan penggunaan konjungsi antarparagraf dan memperhatikan urutan peristiwa dalam teks.
Ketepatan penulisan kata baku dan tidak baku bisa kita cek dari Kamus Besar Bahasa Indonesia. Berdasarkan penjelasan di atas, mari kita lihat perbaikan cuplikan teks di atas.
(1) Kandungan gizi yang pada kacang merah tinggi sekali. (2) Kacang merah kering merupakan sumber protein nabati, karbohidrat kompleks, serat, vitamin B, folasin, tiamin, kalsium, fosfor, dan zat besi. (3) Folasin adalah zat gizi esensial yang mampu mengurangi risiko kerusakan pada pembuluh darah. (4) Di samping itu, kacang merah mengandung antioksidan yang bermanfaat menjaga kulit dari radikal bebas. (5) Karena khasiatnya yang beragam tersebut, kacang merah juga dikonsumsi untuk melakukan diet sehat.
Dengan demikian, perbaikan pada kelima kalimat di atas adalah dengan mengubah kata-kata yang tidak sesuai dengan KBBI menjadi (1) gizi, (2) kompleks, (3) gizi, esensial, risiko, (4) antioksidan, radikal, (5) khasiat. Di samping itu, perbaikan juga diperlukan pada penggunaan kata yang tidak perlu pada kalimat bernomor (1) kata terdapat dan sangat, (2) kata adalah, (4) kata setelah dan kata untuk. Terakhir, pembubuhan tanda baca koma di belakang kata-kata pada kalimat berikut (2) kompleks, serat, vitamin D, folasin, tiamin, kalsium, (4) itu, (5) tersebut.