Sistematika surat lamaran pekerjaan yang tepat adalah sebagai berikut.
A. Tempat dan tanggal pembuatan surat.
Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir sebab bukan merupakan kalimat.
Contoh : Jakarta, 8 Oktober 2018
B. Lampiran dan perihal,
- Kata “lampiran” dan “perihal” tidak disingkat, seperti “lamp” atau “hal”.
- Angka dalam lampiran ditulis dengan huruf.
Contoh :
Lampiran : Lima lembar
Perihal : Pemberitahuan
C. Alamat surat
terdapat lima hal yang harus diperhatikan dalam penulisan alamat surat yaitu,
- Tidak memakai kata “Kepada”.
- Alamat sebaiknya tidak lebih dari 3 baris.
- Jabatan tidak boleh memakai jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.
- Penulisan “jalan” pada alamat tidak boleh disingkat.
- Tidak menggunakan titik pada masing-masing akhir barisnya.
Contoh :
Yth. Direktur PT. Bima Sakti Alterra
Jalan Ahmad Yani nomor 319
Denpasar
Salam pembuka, setelah kata “Dengan hormat” diikuti dengan tanda baca koma (,). Contoh:
Dengan hormat,
Berdasarkan…
D. Isi surat.
Dalam isi terdapat hal-hal sebagai berikut :
Isi identitas berisi keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan bisa ditambah lagi sesuai dengan kebutuhan. Di dalam menuliskan keterangan, huruf pertama menggunakan huruf kecil. Contoh:
nama : Gede Ari Priambada
tempat tanggal lahir : Klungkung, 27 Januari 1990
pendidikan terakhir : S1 Teknik Informatika
alamat : Jalan Ahmad Yani Denpasar
2. Maksud dan tujuan
Maksud dan tujuan merupakan keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat. Sebelum menuliskan maksud dan tujuan lebih baik jika menyebutkan bagaimana Anda mendapatkan informasi lowongan di perusahaan tersebut. Misalnya :
Berdasarkan informasi lowongan kerja di website portal kerja, Saya bermaksud untuk mengajukan lamaran kerja
3. Menyertakan lampiran
Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang persyaratan yang telah diminta oleh instansi yang memerlukan pekerja. Oleh sebab itu, pelamar harus memenuhi lampiran yang dipinta tersebut. Kemudian pada setiap rincian menggunakan tanda baca titik koma (;) dan pada akhir lampiran diakhir dengan tanda titik (.).
Contoh:
Fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisasi;
Fotokopi KTP;
Pas foto ukuran 3×4 dua lembar.
4. Penutup
Dalam surat lamaran pekerjaan, isi penutup haruslah menunjukkan betapa pelamar kerja sangat antusias terhadap instansi yang dituju.
Contoh:
Sekiranya surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk bisa menjadi bagian dari perusahaan…
5. Salam penutup
Surat lamaran ini diawali salam pembuka, maka tentulah harus diakhiri dengan salam penutup. Sebagai surat lamaran, salam penutup menjadi sangat penting. Salam penutup sebagai bentuk etika, sopan santun, dan penghormatan.
Contoh: Hormat saya.
E. Tanda tangan dan nama jelas,
Tanda tangan ini umumnya berada di pojok kanan bawah surat, lalu dibawahnya ditulis nama lengkap. Contoh:
Hormat saya
(ttd)
Gede Ari Priambada
Dengan demikian, jawaban yang benar adalah E.