Mengapa kalimat yang digunakan dalam surat undangan harus efektif?

Pembahasan

Surat resmi adalah surat yang ditujukan untuk instansi atau lembaga yang bersifat formal berisi informasi terkait dengan kepentingan tugas atau kegiatan dinas suatu instansi. Ada berbagai macam surat resmi, salah satunya adalah surat undangan. Sesuai namanya, surat undangan adalah surat yang ditujukan pada instansi maupun perorangan berisi undangan untuk menghadiri suatu kegiatan atau acara. Kegiatan dalam surat undangan biasanya bersifat penting dan melibatkan banyak orang. Karena melibatkan banyak orang, surat undangan tersebut mungkin saja menimbulkan kesalahpahaman. Untuk menghindari hal tersebut, kalimat yang digunakan dalam surat undangan harus efektif. Kalimat efektif adalah kalimat yang sesuai dengan kaidah dan tidak bertele-tele. Dengan begitu, maksud surat undangan dapat tersampaikan dengan jelas tanpa menimbulkan ketaksaan. Dengan demikian, alasan mengapa kalimat yang digunakana dalam surat undangan harus efektif adalah agar maksud surat undangan dapat tersampaikan dengan jelas tanpa menimbulkan ketaksaan.