Kartu utang digunakan untuk mencatat utang-utang perusahaan kepada para suplier, sehingga jumlah kartu utang akan sama dengan jumlah suplier. Mengapa perusahaan harus mencatat utang-utangnya dan apa yang akan terjadi jika suatu perusahaan tidak melakukan pencatatan atas utang?

Pembahasan

Kartu utang digunakan untuk mencatat perubahan saldo utang pada masing-masing supplier Di dalam kartu utang memuat informasi sebagai berikut. supplier : nama perusahaan, alamat, dan nomer rekening, syarat pembayaran, dan saldo utang Kartu utang digunakan untuk menghindari kesalahan data informasi utang, mempermudah saat melakukan pembayaran, serta untuk pengambilan keputusan seperti mempercepat pembayaran untuk mendapat potongan pembelian atau menunda pembayaran yang jatuh temponya masih lama. Jika perusahaan tidak melakukan pencatatan atas utang maka perusahaan tersebut dapat dikatakan tidak tertib secara administrasi.