Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisi permohonan untuk bekerja pada suatu instansi atau lembaga. Surat lamaran pekerjaan termasuk ke dalam jenis surat dinas karena surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal. Surat dinas merupakan surat yang ditulis oleh pribadi atau atas nama suatu lembaga pemerintahan, perusahaan, atau organisasi yang ditujukan kepada lembaga. Isi dalam surat dinas bersifat resmi.
Surat lamaran pekerjaan memiliki isi dan sistematika yang berbeda dengan jenis surat lainnya. Isi surat meliputi bagian-bagian yang terdapat di dalam surat lamaran pekerjaan dan hal-hal yang harus ada di dalam surat lamaran pekerjaan. Sistematika adalah klasifikasi atau penggolongan atas isi atau bagian-bagian yang terdapat di dalam surat lamaran pekerjaan.
Isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan meliputi tempat dan tanggal pembuatan surat, lampiran dan perihal, alamat surat, salam pembuka, alinea pembuka, isi, penutup, tanda tangan, dan nama terang. Isi surat terdiri atas unsur nama, tempat dan tanggal lahir, pendidikan, alamat, serta beberapa hal yang dilampirkan. Hal-hal penting yang dilampirkan antara lain daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah terakhir, sertifikat, Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), dan pasfoto. Kadang-kadang instansi/lembaga juga meminta persyaratan lain, seperti surat keterangan pengalaman kerja, surat keterangan berbadan sehat, dan surat izin orang tua.
Contoh iklan lowongan pekerjaan:
Sebuah perusahaan konstruksi nasional yang sedang berkembang pesat membutuhkan sekretaris dengan persyaratan sebagai berikut:
- wanita,
- pendidikan minimal D3 jurusan kesekretariatan atau manajemen,
- usia maksimal 27 tahun,
- menguasai bahasa Inggris aktif, dan
- menguasai word, excel, dan powerpoint.
Kirimkan lamaran Anda ke HRD PT Tamnas Jalan D. Limboto No. 7 Jakarta Pusat.
Kompas, 3 Juni 2009
Kalimat pembuka surat lamaran pekerjaan yang tepat berdasarkan iklan tersebut adalah sebagai berikut:
Berdasarkan iklan yang dimuat di harian Kompas, 3 Juni 2009, saya mengajukan lamaran pekerjaan sebagai sekretaris.
Kalimat pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan agar pihak atau instansi yang membaca tidak tersinggung. Dalam kalimat pembuka, pernyataan umum tentang diri pelamar harus dimunculkan. Selain itu, penggunaan kalimat dalam surat lamaran pekerjaan harus efektif. Ciri-ciri kalimat efektif itu adalah, singkat, jelas, dan tidak ambigu serta penyampaian pun harus sopan.
Dengan demikian, jawaban yang tepat adalah B.