Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal. Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan. Misalnya, undangan rapat, permohonan maaf suatu instansi kepada orang/instansi/perusahaan, lamaran pekerjaan, surat permintaan izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dan sebagainya.

Bagian isi yang sesuai dengan surat di atas adalah pesan yang berisi undangan kepada guru dan karyawan SMP Budi Utomo sesuai dengan perihal surat.

Dengan demikian, bagian isi untuk melengkapi surat di atas adalah sebagai berikut.

Sehubungan dengan pelaksanaan Ulangan Semester Genap tahun 2016, kami mengharapkan kehadiran Bapak/ibu pada

hari, tanggal: Sabtu, 7 Mei 2016

waktu: Pukul 08.00

tempat: Aula SMP Budi Utomo

acara: Persiapan Ulangan Semester Genap.