Surat resmi adalah suatu surat yang diterbitkan oleh perorangan, organisasi, atau lembaga tertentu, yang bersifat formal serta berkepentingan resmi. Surat resmi seperti sifatnya harus ditulis dengan bahasa yang formal dan baku.
Kesalahan yang terdapat pada surat resmi di atas adalah:
- Terdapat kesalahan dalam letak tanggal surat. Seharusnya, tanggal surat terletak di bawah kop surat pada bagian sebelah kanan. Tanggal surat yang benar harus menyebutkan tempat dari pengirim surat. Berikut contohnya:
Malang, 26 Maret 2008
- Terdapat kesalahan dalam penulisan penerima surat atau tujuan surat dan penulisan alamat surat. Seharusnya, sebelum kata "Yth" harus menggunakan kata "kepada" dan penulisan nama kota tidak perlu dipisah menjadi "di Malang", tetapi ditulis menyambung dengan alamat surat yang ada menjadi "kota Malang, Jawa Timur". Berikut penulisan yang benar:
Kepada Yth. Pemilik Bengkel Budi Asih
Jl. Raya Wendit Barat No. 63 kota Malang, Jawa Timur.
- Terdapat kesalahan pada penulisan kalimat di bagian isi surat. Kalimat yang benar adalah:
Dengan ini, kami menyatakan banyak terimakasih atas sambutan bapak dalam menerima seluruh siswa-siswi kami dalam kegiatan praktik belajar di luar kelas. Kegiatan tersebut sangat bermanfaat bagi semua siwa-siswi kami sebagai bekal hidup di masyarakat kelak. Kami berharap kerjasama ini dapat terus berlanjut.
- Terdapat kesalahan pada penulisan kalimat penutup surat. Kalimat yang benar adalaha:
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terimakasih.
- Terdapat kesalahan nama sekolah pada bagian pengirim surat. Pengirim surat pada kop surat tidak sinkron dengan pengirim surat yang ada pada bagian pengirim surat di bagian akhir. Berikut pengirim surat yang benar dan sesuai dengan kop surat:
Salam takzim
Kepala SMP 8 Malang
Ir. A. Haryopurwoko
Berikut keseluruhan surat yang sudah diperbaiki:
PEMERINTAH KOTA MALANG
DINAS PENDIDIKAN
SMP 8 MALANG
Jalan Arjuno 61 Malang Telepon 0341-7043392
Malang, 26 Maret 2008
Nomor : 100/SMP 8/3/2008
Hal : Ucapan terimakasih
Kepada Yth. Pemilik Bengkel Budi Asih
Jl. Raya Wendit Barat No. 63 kota Malang, Jawa Timur
Dengan hormat,
Dengan ini, kami menyatakan banyak terimakasih atas sambutan bapak dalam menerima seluruh siswa-siswi kami dalam kegiatan praktik belajar di luar kelas. Kegiatan tersebut sangat bermanfaat bagi semua siwa-siswi kami sebagai bekal hidup di masyarakat kelak. Kami berharap kerjasama ini dapat terus berlanjut.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terimakasih.
Salam takzim
Kepala SMP 8 Malang
Ir. A. Haryopurwoko