Surat pribadi adalah surat yang ditulis seseorang atau individu kepada orang lain yang bersifat pribadi. Menulis surat pribadi harus memerhatikan langkah-langkah. Langkah-langkah menulis surat pribadi adalah:
Pertama, menentukan penerima kenalan guru yang merupakan mahasiswa Indonesia yang bersekolah dan berkuliah di luar negeri sehingga bahasa yang digunakan bisa disesuaikan, yaitu bahasa formal.
Kedua, mencermati kerangka isi yang disusun. Kerangka yang dimaksud adalah memerhatikan struktur surat. Struktur surat pribadi adalah sebagai berikut.
- Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
- Salam pembuka
- Paragraf Pembuka
- Paragraf Isi Surat
- Paragraf Penutup
Jika kita membuat surat berdasarkan ilustrasi di atas, menjadi:
- Alamat dan Tanggal Penulisan Surat: bagian ini berisi alamat secara singkat serta kapan surat tersebut ditulis.
- Salam Pembuka: bagian ini berisi salam pembuka untuk memulai sebuah pembicaraan dalam surat pribadi. Salam pembuka tersebut bisa beragam, tentunya tergantung kebiasaan dan kebutuhan. Contoh: Selamat pagi, Kak
- Paragraf Pembuka: bagian ini biasanya terdapat di paragraf pertama, akan terdiri dari pertanyaan mengenai pesan-pesan penerima surat. Di paragraf pembuka, kamu juga dapat menanyakan kabar kepada mahasiswa tersebut dan memperkenalkan diri.
- Paragraf Isi: bagian ini berisi berbagai hal yang ingin disampaikan dari penulis surat ke penerima surat. Kamu dapat menyampaikan kepada tersebut bahwa kamu ingin berkenalan dan meminta informasi mengenai pendidikan di luar negeri.
- Paragraf Penutup: paragraf ini bertujuan untuk mengakhiri atau menutup surat pribadi yang dibuat. Bagian ini juga dapat berisi ucapan terima kasih dan harapan yang baik untuk ke depannya.
Ketiga, mengembangkan kerangka isi menjadi surat. Setelah kerangka telah dibuat, maka selanjutnya mengembangkan kerangka tersebut menjadi surat pribadi kepada kenalan guru yang merupakan mahasiswa Indonesia yang bersekolah dan berkuliah di luar negeri.
Dengan demikian, menulis surat pribadi berdasarkan ilustrasi adalah menentukan penerima surat (kenalan guru yang merupakan mahasiswa Indonesia yang bersekolah dan berkuliah di luar negeri), membuat kerangka berdasarkan struktur yang dimulai dari alamat dan tanggal penulisan surat, salam pembuka yang berisi pembuka pembicaraan dalam surat pribadi dan disesuaikan dengan kebiasaan dan kebutuhan, seperti Selamat pagi, Kak, paragraf pembuka yang berisi pertanyaan mengenai pesan-pesan penerima surat, seperti menanyakan kabar kepada mahasiswa tersebut dan memperkenalkan diri, paragraf isi berisi berbagai hal yang ingin disampaikan ke penerima surat, seperti menyampaikan bahwa kamu ingin berkenalan dan meminta informasi mengenai pendidikan di luar negeri, paragraf penutup berisi mengakhiri atau menutup surat pribadi yang dibuat, seperti ucapan terima kash atau harapan yang baik untuk ke depannya, dan mengembangkan kerangka isi berdasarkan struktur menjadi surat pribadi.