Atas perhatian warga masyarakat Yogyakarta dan sekitarnya, kami ucapkan terima kasih. Penggalan surat dinas tersebut merupakan bagian unsur ...

Pembahasan

Surat dinas adalah surat yang dibuat untuk kepentingan kedinasan baik pemerintah maupun swasta. Surat dinas dapat ditulis oleh instansi kepada instansi, atau dari instansi untuk individu. Bentuknya bisa berupa pengumuman, surat izin, surat tugas, dan sejenisnya untuk keperluan kedinasan. Unsur-unsur surat dinas diantaranya: Kop Surat atau Kepala Surat yang terdiri dari nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, dan logo identitas lembaga. Tanggal Surat yang berada di sisi kanan atas, kiri atas, atau kanan bawah. Contoh: 21 Juli 2020. Hal atau perihal surat adalah yang menunjukkan isi atau inti dari surat secara singkat. Contoh: Permohonan Izin Tempat. Nomor surat dinas adalah nomor surat, kode, dan tahun yang dikeluarkan oleh setiap instansi atau lembaga. Contoh: 29/BB/PKBM/2019. Lampiran adalah lembar tambahan yang bisa dilampirkan. Jika tidak ada lampiran, biasanya ditulis dengan tanda hubung (-) serta menggunakan huruf semua bukan angka. Contoh: Lamp: tiga lembar atau Lampiran: tiga lembar. Alamat surat ditujukan langsung kepada pejabat, dan bukan pada nama kantor pejabatnya. Pembuka surat dapat ditulis dalam beberapa variasi. Di antaranya yaitu: Dengan ini kami beritahukan ..., Bersama ini kami sampaikan .... Isi surat berisi inti surat atau hal yang akan disampaikan dalam surat, harus sesuai dengan subjeknya. Penutup surat juga memiliki aturan yang harus diketahui, di antaranya: setelah kata sapaan dicantumkan tanda koma (,). Contohnya: Berisikan ucapan terima kasih, harapan, dan menunjukkan kenyataan yang telah disebutkan. Pengirim surat dinas berisikan tanda tangan, nama terang, nama jabatan, dan NIP. Berdasarkan unsur-unsur surat dinas di atas, maka penggalan surat dinas yang berbunyi "Atas perhatian warga masyarakat Yogyakarta dan sekitarnya, kami ucapkan terima kasih." merupakan bagian unsur penutup surat. Dengan demikian, jawaban yang tepat adalah pilihan C.