Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seseorang yang ditulis guna mendapatkan pekerjaan kepada orang/instansi yang membuka atau membutuhkan karyawan.
Surat lamaran pekerjaan terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Tempat dan tanggal penulisan surat lamaran
- Perihal dan lampiran
- Alamat surat
- Salam pembuka
- lsi surat yang biasanya terdiri dari paragraf pembuka, tujuan surat lamaran pekerjaan, identitas pelamar, daftar lampiran, dan penutup surat.
- Salam penutup
- Tanda tangan dan nama terang pelamar
Berdasarkan uraian tersebut, salah satu unsur dalam surat lamaran pekerjaan adalah alamat surat. Dalam penulisan alamat surat, terdapat beberapa aturan penulisannya yaitu:
- Alamat surat tidak diawali kata kepada dan alamat pengirim pun tidak didahului kata dari.
- Alamat yang dituju diawali dengan Yth. (diikuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik).
- Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju, biasanya penulis surat mencantumkan sapaan lbu, Bapak, Saudara a tau Sdr. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya, seperti Drs., lr., dan Prof., kata sapaan Bapak, lbu, atau Saudara tidak digunakan. Demikian juga jika alamat yang dituju memiliki pangkat, seperti sersan atau kapten, kata sapaan Bapak, lbu, atau Saudara tidak digunakan. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT a,tau kepala instansi tertentu, kata sapaan Bapak, lbu, atau Sdr. tidak berimpit dengan gelar, pangkat, atau jabatan.
- Penulisan kata "jalan" tidak boleh disingkat, kemudian nama gang, nomor, RT, dan RW biasanya dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Selanjutnya, nama kota dan provinsi dituliskan dengan huruf awal kapital, tidak perlu digarisbawahi atau diberi tanda baca apapun.
- Pada surat lamaran adakalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas, misalnya penulis surat tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan, apakah kepada direktur, sekretaris, ataukah kepala bagian personal ia. maka penulis surat harus menggunakan alamat yang umum.
Pada surat lamaran pekerjaan di atas, yang merupakan alamat surat adalah
Yth. Kepala Bagian Personalia PT Rogu Karya
Jalan Dr. Saharjo 161
Jakarta
Penulisan alamat tersebut sudah sesuai dengan sistematika penulisan karena diawali dengan Yth. (diikuti titik), lalu penulisan kata jalan tidak disingkat, serta alamat surat ditulis lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata.
Dengan demikian, penulisan alamat surat pada surat lamaran pekerjaan di atas sudah sesuai dengan sistematika penulisan surat.