Tugas 1. Observasi kantor dilingkungan belajar. Tujuan tugas ini adalah untuk memahami tentang manajemen perkantoran. Langkah Kerja : 1. Bentuk kelompok kerja terdiri dari 4 orang. 2. Lakukan koordinasi untuk menentukan rencana dan pembagian tugas pelaksanaan project. Hal yang dikoordinasikan meliputi: a. pembagian tugas kelompok terdiri dari ketua, sekertaris, dan 2 anggota. b. diskusikan rencana observasi dengan memilih tempat/kantor/ unit kerja sebagai object observasi. c. membuat daftar pertanyaan atau caklis yang akan digunakan untuk observasi untuk mengetahui: > Identitas keberadaan kantor/ unit kerja. > Kerangka kepengurusan kantor (struktur organisasi). > Fungsi fungsi bagian dalam pelayanan kantor. 3. Lakukan observasi sesuai rencana kerja kelompok. 4. Diskusikan hasil observasi. Dari Hasil diskusi akan dapat menyimpulkan bagian apa saja yang melaksanakan fungsi fungsi kantor dan jenis jenis asas. MOHON DIBANTUU KAKK 🥺🙏🏻🙏🏻

<p>Berikut adalah panduan terperinci untuk melaksanakan tugas observasi kantor dalam lingkungan belajar:</p><p><strong>Langkah 1: Pembentukan Kelompok Kerja</strong></p><p><strong>Bentuk Kelompok:</strong></p><ul><li>Bentuk kelompok kerja yang terdiri dari 4 orang.</li></ul><p><strong>Penugasan:</strong></p><ul><li><strong>Ketua:</strong> Memimpin kelompok, mengatur jadwal, dan memastikan semua tugas terlaksana.</li><li><strong>Sekretaris:</strong> Mencatat hasil diskusi, menyusun laporan, dan mengatur administrasi.</li><li><strong>Anggota 1 dan 2:</strong> Melakukan tugas observasi dan analisis sesuai dengan penugasan.</li></ul><p><strong>Langkah 2: Koordinasi dan Perencanaan</strong></p><p><strong>Pembagian Tugas:</strong></p><ul><li><strong>Ketua:</strong> Menyusun rencana observasi dan memimpin koordinasi dengan pihak terkait.</li><li><strong>Sekretaris:</strong> Menyiapkan dan mendokumentasikan pertanyaan atau ceklis observasi.</li><li><strong>Anggota 1 dan 2:</strong> Mengumpulkan data observasi dan melaporkan hasilnya.</li></ul><p><strong>Diskusi Rencana Observasi:</strong></p><ul><li><strong>Tempat/Kantor/Unit Kerja:</strong> Pilih lokasi yang akan diobservasi. Misalnya, kantor sekolah, unit administrasi, atau bagian pelayanan.</li><li><strong>Identifikasi Tempat:</strong> Pastikan tempat yang dipilih memiliki struktur organisasi dan fungsi-fungsi yang jelas.</li></ul><p><strong>Daftar Pertanyaan atau Ceklis:</strong></p><p><strong>Identitas Kantor/Unit Kerja:</strong></p><ul><li>Nama kantor/unit kerja.</li><li>Lokasi dan alamat.</li><li>Jam operasional.</li><li>Kontak person (nama, jabatan, dan nomor telepon).</li></ul><p><strong>Kerangka Kepengurusan Kantor (Struktur Organisasi):</strong></p><ul><li>Struktur organisasi kantor/unit kerja.</li><li>Jabatan dan tanggung jawab masing-masing posisi.</li><li>Hubungan antar bagian dan departemen.</li></ul><p><strong>Fungsi Bagian dalam Pelayanan Kantor:</strong></p><ul><li>Fungsi utama dari setiap bagian.</li><li>Proses kerja dan alur tugas.</li><li>Interaksi antar bagian dalam pelayanan kantor.</li></ul><p><strong>Langkah 3: Pelaksanaan Observasi</strong></p><p><strong>Observasi di Lokasi:</strong></p><ul><li>Kunjungi kantor/unit kerja yang telah dipilih.</li><li>Gunakan daftar pertanyaan atau ceklis untuk mengumpulkan informasi.</li></ul><p><strong>Catat Temuan:</strong></p><ul><li>Dokumentasikan setiap temuan sesuai dengan ceklis.</li><li>Ambil catatan tentang struktur organisasi, fungsi bagian, dan proses kerja.</li></ul><p><strong>Langkah 4: Diskusi Hasil Observasi</strong></p><p><strong>Diskusikan Temuan:</strong></p><ul><li>Bertemu dengan anggota kelompok untuk membahas hasil observasi.</li><li>Analisis data yang dikumpulkan untuk menentukan bagaimana fungsi-fungsi kantor dilaksanakan.</li></ul><p><strong>Identifikasi Fungsi dan Asas:</strong></p><ul><li>Identifikasi bagian-bagian yang melaksanakan fungsi kantor dan jenis-jenis asas yang diterapkan dalam struktur organisasi.</li><li>Diskusikan bagaimana setiap fungsi berkontribusi pada keseluruhan manajemen kantor.</li></ul><p><strong>Contoh Hasil Observasi</strong></p><p><strong>Identitas Kantor</strong></p><ul><li><strong>Nama Kantor:</strong> Kantor Administrasi Sekolah XYZ</li><li><strong>Alamat:</strong> Jl. Pendidikan No. 12, Jakarta</li><li><strong>Jam Operasional:</strong> Senin-Jumat, 08:00-16:00</li><li><strong>Kontak Person:</strong> Budi Santoso, Kepala Administrasi, 021-12345678</li></ul><p><strong>Struktur Organisasi</strong></p><ul><li><strong>Kepala Kantor:</strong> Budi Santoso</li><li><strong>Bagian Keuangan:</strong> Mengelola anggaran dan keuangan sekolah</li><li><strong>Bagian Akademik:</strong> Menangani administrasi akademik dan jadwal pelajaran</li><li><strong>Bagian SDM:</strong> Mengelola kepegawaian dan rekrutmen</li></ul><p><strong>Fungsi Bagian</strong></p><p><strong>Bagian Keuangan:</strong></p><ul><li>Fungsi: Pengelolaan dana, penyusunan laporan keuangan.</li><li>Proses Kerja: Menerima dan memproses pengajuan dana, menyusun laporan bulanan.</li></ul><p><strong>Bagian Akademik:</strong></p><ul><li>Fungsi: Pengelolaan kurikulum, jadwal pelajaran.</li><li>Proses Kerja: Menyusun jadwal, memantau perkembangan akademik siswa.</li></ul><p><strong>Bagian SDM:</strong></p><ul><li>Fungsi: Rekrutmen dan administrasi pegawai.</li><li>Proses Kerja: Menerima lamaran kerja, menyusun jadwal pelatihan.</li></ul>