Sistem penataan arsip yang terakhir digunakan dalam sistem kearsipan pada masa pemerintah kolonial Belanda adalah sistem

Hai AZSARI N, Kakak bantu jawab ya. Sistem Resolutiestelsel, Sistem Agenda, Sistem Verbal, Sistem Kaulbach. Untuk lebih jelasnya, yuk pahami penjelasan berikut. Sistem kearsipan masa pemerintah Kolonial Belanda dimulai sejak masa VOC hingga berakhirnya tahun 1942 digantikan oleh Jepang, berikut sistem kearsipan pada masa kolonial Belanda: 1. Sistem Resolutiestelsel Sistem Resolutiestelsel adalah sistem klasifikasi arsip berdasarkan jenis arsip : Resolusi; Missieven (surat-surat dinas); Bijlagen (lampiran-lampiran); Ingekomen Stuken (surat-surat masuk); Copyuitgaande (salinan surat-surat keluar); Ordres (perintah-perintah); Dagregister (catatan buku harian); Repporten (laporan-laporan); Memorie van Overgave; Adviezer. 2. Sistem Agenda Sistem Agenda atau Sistem Register yaitu proses pengurusan surat masuk dan keluar dengan menggunakan sarana buku (buku agenda/buku register). Surat masuk dicatat pada Buku Agenda Surat Masuk. Selanjutnya surat dicatat pada Buku Ekspedisi Surat Masuk dan didistribusikan ke tujuan (misalnya Bagian Keuangan) dan si penerima surat harus memberi paraf pada Buku Ekspedisi tersebut. Hal tersebut juga berlaku untuk surat keluar. Untuk penataan berkasnya, surat masuk dan keluar disimpan pada filing cabinet yang berbeda. Sistem Agenda ini mulai disosialisasikan di Indonesia oleh Pemerintah Hindia Belanda pada tahun 1602 dan digunakan hingga tahun 1916. 2. Sistem Verbal Sistem Verbal kemudian mulai diberlakukan pada tahun 1861 hingga tahun 1924. Sistem Verbal adalah suatu sistem seri yang terdiri dari seri net-net (minuten) surat-surat keluar yang didalamnya terdapat surat-surat yang berkaitan (verbal-verbal) yang digabungkan/dihimpun/disatukan. Verbal-verbal yang berkaitan dan digabungkan tersebut disebut Voorstukken/Retroacta dan diberi label yang berisi nomor verbal dan tahunnya, seperti V1-100, 1914 (V=Verbal; 1-100=Nomor Verbal; 1914=Tahun). Verbal-verbal yang terdahulu yang berkaitan kemudian digabungkan kembali, disebut bundel besar (Groote Bundel/Dossier) dan pada pembungkusnya diberi label yang berisi nomor verbal terakhir, seperti Irigatie Batavia, V 2596/76 (Bundel Irigatie Batavia nomor V 2596/76 berisi net-net atau verbal-verbal sebelumnya mengenai Irigatie Batavia dengan nomor 1023/74, 1024/74, 900/75). 3. Sistem Kaulbach Sistem Kaulbach diterapkan pada tahun 1916 hingga 1942. Sistem Kaulbach adalah sistem pengendalian surat/arsip yang dilakukan dengan menggunakan kartu dan pengaturannya dikelompokkan menurut hoofdenlist (klasifikasi). Pencatatan surat masuk dan keluar dilakukan pada kartu kaulbach berdasarkan pembagian masalahnya (A, B, C s/d Z). Misalnya surat keluar mengenai pemeriksaan pegawai bernama Saliman pada tahun 1960. Surat tersebut dicatat pada kartu, yaitu B2/1/1/1960 (B=Personil (pokok masalah); 2=Pemeriksaan Pegawai (sub masalah); 1=Kartu ke-1; 1=Surat ke-1; 1960=Tahun). Nama Saliman dicatat dalam namenklapper (indeks nama). Sedangkan penataan berkas/arsip pada sistem ini yaitu dengan menggabungkan berkas/arsip yang memiliki klasifikasi (masalah) yang sama selama satu tahun, dan diberi label E1, 1-5, 1928 (E=Pokok masalah; E1=Sub masalah; 1-5=Nomor Kartu, 1928=Tahun). Semoga membantu ya..